Gestalte mit uns den digitalen Gesundheitssektor!

Seit über 40 Jahren gestalten wir, die ifa systems AG, als mittelständisches Softwareunternehmen und Vorreiter bei der Digitalisierung die Zukunft des Gesundheitsmarktes. Spezialisiert auf die Augenheilkunde, entwickeln und betreiben wir innovative, digitale Lösungen für Augenärzte und Augenkliniken im Wachstumsmarkt Health-IT. Dabei sind wir national sowie international tätig und haben aktive Projekte in über 20 Ländern rund um den Globus. Werde auch Du Teil unseres Teams als 

Allrounder für Teamassistenz und -entwicklung

Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt das Management bei unseren Personal- und Administrationsprozessen und stehst als zentraler Ansprechpartner unseren Mitarbeitenden zur Verfügung.
• Du unterstützt im Recruiting bei der Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, der Vorauswahl von Bewerbungen und der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Du begleitest den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter und sorgst für eine reibungslose Integration ins Team.
• Du gestaltest und setzt Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung um.
• Du planst und koordinierst Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeitertrainings und -schulungen, um unser Team fachlich und persönlich weiterzubilden.
• Du bringst dich aktiv in die Mitarbeiterentwicklung ein, z.B. durch die Umsetzung von Karrierentwicklungsprogrammen und anderen Maßnahmen.
• Du bist für die Betreuung unserer Auszubildenden verantwortlich.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events, wie Messen, Kundenveranstaltungen oder Firmenfeiern.

Dein Profil

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung mit Kompetenzen in den Bereichen Administration, Kommunikation, Organisation, sozialer Verantwortung und zwischenmenschlicher Zusammenarbeit.
• Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Sozialkompetenz.
• Du bist empathisch, flexibel und ein echtes Organisationstalent.
• Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) geht und kannst Dich schnell in neue Tools einarbeiten. 

Arbeiten bei ifa hat viele Vorteile

• Bei uns herrscht eine offene und positive Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von kurzen Entscheidungswegen und einem starken Zusammenhalt.
• Du bist Teil eines börsennotierten Unternehmens mit langjähriger Erfahrung im Markt und einem großen, weltweiten Netzwerk aus Kunden, Unternehmen und Kooperationspartnern.
• Als Teil der NEXUS-Familie haben wir mit der NEXUS AG einen starken Partner im Rücken, der jedem Mitarbeiter vielfältige individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet und Dir ein jährliches Budget für individuelle Weiterbildungsangebote zur Verfügung stellt.
• Als Teil eines börsennotierten Unternehmens hast Du die Möglichkeit, an unserem Aktienprogramm teilzunehmen und Mitarbeiteraktien vergünstigt zu erwerben.
• Mit unserem Fahrradförderprogramm kannst Du von einem attraktiven Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads profitieren.
• Bei unseren monatlichen gemeinsamen Lunch Meetings tauschen wir uns bei einem leckeren Mittagessen mit dem gesamten Team zu aktuellen Themen aus.
• Remote Work bzw. Homeoffice möglich.
• Selbstverständlich gibt es auch kostenlos täglich leckere Kaffeespezialitäten und Wasser.